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English
국문
The Korea National Enterprise for Clinical Trials (the “Enterprise”) has the following policy (the “Policy”) to handle personal information of the users under the Act on Protection of Personal Information so that the users’ personal information, right and interests can be protected and their difficulties can be smoothly treated regarding personal information.
The Enterprise will post public notice through bulletin board of its website if it revises the Policy.


Membership Agreement

Article 1 (Purpose of Personal Information Processing)
The Enterprise processes personal information for the purpose of identification, personal identification, prevention of wrongful use of members and unauthorized use, preservation of record for dispute resolution, handling civil affairs and delivery of notice.
Any processed personal information will not be used for other purposes than customer support and, if the purposes are changed, the Enterprise will obtain prior consent.

Article 2 (Items of Personal Information Subject to Processing)
The item and collection method of personal information to be handled by the Enterprise for providing the service to the users of homepage are as follows:

2.1 Item of personal information: name, e-mail and contact information
2.2 Method of collection: homepage, telephone/fax, and e-mail

Article 3 (Period of personal information process and preservation)
The users’ personal information will be immediately destroyed when the purpose of personal information process is accomplished, in principle: Provided that, the record of customer complaints or dispute resolution will be retained for 3 years under the ‘Act on Consumer Protection in E-commerce’.

Article 4 (Rights and Obligations of Users and Method of Exercise)
The users, as the owner of personal information, may exercise the following rights.

4.1 right to request for check and modification of personal information of him/herself and children of 14 and under and membership withdrawal,
4.2 right to request for correction and deletion of error in personal information,
4.3 If the user requests for exercising the rights as set forth in the foregoing Paragraphs, the Enterprise will take actions without delay that the user contact the person responsible for managing personal information
4.4 If the user requests for correction and deletion of the error in his/her personal information, the Enterprise will not use or provide relevant personal information until such correction and deletion is completed. In such event, if any incorrect personal information is used or provided, the Enterprise will make correction thereon without delay.
4.5 The Enterprise will handle the personal information to be deleted upon the users’ request under the Clause 3 hereof (Period of personal information process and preservation)

Article 5 (Destruction of personal information)
Upon accomplishment of the purpose of personal information processing, the Enterprise will destroy the personal information without delay and the procedure, period and method of destruction are as follows:

5.1 Procedure of destruction
The personal information which is requested for check, correction or membership withdrawal of personal information of users and children of 14 and under, or entered by the users will be transferred to a separate database upon achievement of purpose, retained for certain period under internal policy and other applicable laws and regulations and immediately destroyed thereafter. In such event, the personal information transferred to the database will not use for other purposes unless otherwise required by the laws.
5.2 Period of destruction
If the retention period of users’ personal information lapses and when such personal information becomes unnecessary for the reason of accomplishment of the purpose of personal information processing, close of relevant service and end of business, the Enterprise will destroy such personal information within 5 days thereafter.
5.3 Method of destruction
Any personal information in a form of electronic file will be destroyed through technical method which will make such personal information not available to be reproduced. A hard copy personal information will be destroyed through pulverizer or incineration.

Article 6 (Measures for Security of personal information)
The Enterprise takes technical, managerial and physical measures necessary to secure security in accordance with Article 29 of Privacy Protection Act as follows:

6.1 Establishment and execution of internal management plan
The Enterprise establishes and execute internal management plans for safe handling the personal information.
6.2 Encryption of personal information
Any user’s password and personal information will be encrypted for being stored and managed and they are accessed only by such user. By using a separate security function for important data, its file and data to be transmitted are either encrypted and has file locking function.
6.3 Restriction on access to personal information
The Enterprise takes necessary measures for access control on personal information by granting, modifying and canceling the access authority to the database system for personal information processing and control unauthorized access from outside by using firewall system.
6.4 Use of locking device for document security
Any document and auxiliary storage medium containing personal information are stored in a safe place.

Article 7 (Person Responsible for personal information)
In order to protect personal information and handle the complaint related to personal information, the Enterprise designates the person responsible for privacy protection and working-level staffs as follows (the person responsible for privacy protection as described in Article 31 (1) of the Privacy Protection Act):

Person responsible for privacy protection
Dept.: Secretariat
Name/Position: Sonu Baik/Secretary General
Tel.: 02-398-5015
E-mail: sonubaik@konect.or.kr

Working-level staffs responsible for privacy protection
Dept.: Clinical information team
Name/Position: Moonil Hwang/Section Chief
Tel.: 02-398-5023
E-mail: hmi@konect.or.kr

Article 8 (Modification of Policy for Privacy Protection Processing)
This Policy will be applicable upon execution date and, if any addition, deletion or correction is to be made as required by laws, regulations and policies, the Enterprise will make a notice through bulletin board of its homepage at least 7 days prior to such execution date.

Article 9 (Remedial Measures against Infringement on Rights and Interests)
For a remedial measure against infringement on personal information, the owner of personal information may file a request for dispute resolution or consultation with the personal information dispute mediation committee, Korea Internet Promotion Institute and personal information infringement report center.
For further report and consultation on personal information infringement, contact the following institutions

9.1 The personal information Dispute Mediation Committee: (without a telephone exchange number)118
9.2 The Information Protection Mark Authentication Committee: 02-580-0533~4
9.3 The Cyber Crime Investigation Team of Prosecutor-General’s Office: 02-3480-3573
9.4 The Cyber Terror Response Center of National Police Agency: 02-1566-0112

O This Policy will be executed from the 27th day of Dec. 2011.
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